Pasos para registrar una compañia en Venezuela
Autor: Gutierrez & Asociados // Categoría: Constitución Compañía
El Escritorio Jurídico Gutiérrez & Asociados es un grupo de abogados en Derecho Mercantil en el área de Sociedades, dedicados al Registro de Empresas en Venezuela, quienes prestan sus servicios en: Registro de Empresas: Constitución de la Compañía Anónima (CA), Constitución de Sociedad Anónima (SA), Constitución de Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL), Registro de Firma Personal, Registro de Cooperativas. Fondos de Comercio. Solicitudes: Nombres o denominaciones comerciales, Sellado de libros, Sellado de publicaciones, Copias certificadas, simples o mecanografiadas, Agregados uno los expedientes. Inscripciones: Aumentos de capital social, Modificaciones a los estatutos de las empresas, Actas y documentos diversos. Litigios: Demandas de nulidad de Asambleas, demandas de nulidad de Ventas, Disolución de la Compañía Anónima. Trámites: Legalización y Apostilla de asambleas y estatutos, los saldos Reexpresados Según la DPC-10, Solvencia Laboral, Registro Nacional de Contratistas, Registro de Empresas Milco, IVSS, INCE y del Rif. Asesoría: Prorroga de la sociedades, Liquidación de compañías, Ventas o traspaso de acciones y cuotas de participación, Fusiones de Sociedades. Este Escritorio Fue fundado en el año 1989 por el abogado Fidel A. Gutiérrez M.
Actualmente Gutiérrez & Asociados Brinda sus servicios de forma integral, asesorando y representando a venezolanos y extranjeros Dentro de Venezuela en materia de Sociedades.
El compromiso de Gutiérrez & Asociados es Brindar un excelente servicio en el registro de empresas, trámites en Registros Mercantiles y Litigios en materia de sociedades, el tiempo y mejor Mediante una solución ajustada Efectiva Y EFICAZ A sus Necesidades. consideramos que la Resolución Eficaz y rápida de los casos encomendados, de forma honrada y transparente, Utilizando para ello el ético ejercicio del derecho y con disciplina, arrojará como resultado, la confianza y satisfacción en nuestros clientes.
Estos son los pasos aproximados a seguir para registrar una compañía o sociedad anónima en el Registro Mercantil de Caracas, esta descripción es orientativa, el Registro cambia frecuentemente la dinámica de atención al público y cada Registro de Venezuela tiene su sistema aunque la base es la misma. Los pasos bases son :
- Buscar nombre
- Pagar
- Reservar nombre.
- Calculo de los derechos.
- Pagar
- Presentación de Documento.
- Correcciones de ser necesarias
- Recalcular si es necesario.
- Firma y Otorgamiento.
El nombre : Lo primero que debe hacer es seleccionar un nombre que describa su compañía, busque algo poco común y combínelo con una palabra que describa el objeto de su compañía ( Comercializadora , Distribuidora, Inversiones, Industrias, etc), después el nombre que escogió y luego conviene agregar una combinación de números o letras (Ejemplo : Comercializadora Tikote 123) , esto le da mayor posibilidad de que le aprueben el nombre. Escoja 2 nombres alternativos más.
Vaya a las taquillas del 1 al 4 y solicite una planilla para solicitud de nombre, y llénela con sus datos, el nombre que escogió, el objeto de la compañía y en la parte posterior escriba los dos nombres alternativos que tiene, en caso del que el primero este ocupado. (Nota: no todos los registros admiten los nombres adicionales)
Entregue la planilla, por lo general no es necesario hacer la cola para solicitar ni entregar la planilla por primera vez (para este tramite conviene ir a final de la mañana). A los tres días vuela al registro y revise los paquetes de planillas que están sobre la taquilla para ver si el suyo esta aprobado.
Si esta aprobado, debe hacer la cola para recibir la planilla de pago de la búsqueda del nombre, una vez recibida la Planilla Única Bancaria PUB, fírmela, coloque la fecha y su huella digital y sáquele tres (3) copias ANTES de ir al Banco ( Banco Industrial , del Tesoro, o Banfoandes), debe pagar 0,5 U.T = 27, 5 BsF antes del tercer día hábil.
SAQUE TODAS LAS COPIAS EN TAMAÑO OFICIO (PLANILLAS, CEDULAS, DEPOSITOS)
A su copia cancelada y troquelada por el banco , sáquele nuevamente 3 copias y una a la planilla de solicitud de busqueda y vuelva a hacer la cola de las taquillas 1 al 4 .
Va recibir la planilla de cancelación de derechos del SERMAT para la reserva del nombre (Art 91). Esta planilla es solo para fines de cálculo (sáquele una copia) , debe realizar el pago con DEPOSTIO BANCARIO, comprar una planilla del SERMAT en blanco.
Vaya a la taquilla del SERMAT con el deposito original para que le validen su pago y le llenen la planilla en blanco.
DEPUES DE QUE VERIFICARON SU PAGO, saque dos copias al depósito con el sello INUTILIZADO y dos copias de la planilla del SERMAT.
Con esto vuelva a hacer la cola en las taquillas 1 al 4. Para obtener la reserva del nombre.
UNA VEZ QUE TENGA EL NOMBRE RESERVADO TIENE 30 DIAS PARA INTRODUCIR EL DOCUMENTO.
VAYA A UN ABOGADO CON EXPERIENCIA MERCANTIL, EL REGISTRO REVISA MINUCIOSAMENTE LOS DOCUMENTOS Y CUALQUIER ERROR IMPEDIRA LA FIRMA.
ANTES DE PRESENTAR SU DOCUMENTO PARA EL CÁLCULO DEBE PASAR NUEVAMENTE POR LA TAQUILLA DE LOS NOMBRES (1 AL 4) PARA QUE LE SELLEN EL VISTO BUENO EN SU DOCUMENTO , SI El SELLO NO LE HARAN EL CÁLCULO.
Ahora si pase por las taquillas del 5 al 8 para el Cálculo, anótese en la carpeta única para cálculo y presentación (antes eran 2), llegue antes de las 9:00 am. o no conseguirá número. Verifique en que numero se anoto, mas o menos atienden 20 números cada hora , a veces es mas rápido porque mucha gente se va. TENGA PACIENCIA QUE EL PROCEDIMIENTO ES LENTO.
NOTA LA PERSONA QUE FIRMARA EL DOCUMENTO ES LA QUE DEBE SOLICITAR EL CALCULO.
Entregue su documento con los recaudos, su C.I. Original laminada, 2 fotocopias tamaño oficio de la misma, le van a pedir un teléfono local, al rato lo volverán a llamar y le darán 2 planillas. La planilla única bancaria la cual debe firmar y sacar 3 copias antes de ir a unos de los Banco del Estado indicados en la planilla para cancelar. DESPUES DE CANCELADO SAQUELE 3 COPIAS MAS A LA PLANILLA SELLADA Y TROQUELADA POR EL BANCO.
La otra planilla es para cancelar en Bancos Nacionales ( Banesco, Mercantil, Provicial y caribe) , el procedimiento es el mismo que para el nombre, pague con DEPOSTIO BANCARIO, luego compre una planilla del SERMAT en blanco. Pase por la planilla de verificación del pago y después de verificado saque dos copias al deposito y dos a la planilla de derechos del fisco.
Una vez pagado los derechos vaya a las taquillas de cálculo y presentación y anótese nuevamente. Entregue su documento (SELLADO POR VISTO BUENO) , las copias de las cedulas de los accionistas, dos copias mas del la cedula del que firma el documento, y las dos copias de los pagos.
Si todo esta bien le daran una planilla con una fech apara la firma y le indicaran cuantos timbres fiscales debe comprar.
Si el documento no tiene reparos firmara ese dia , sino se lo devolveran y debera pasar por el departamento legal para que le indiquen las fallas, una vez corregidas debe pasra por legal nuevamente a entregar la correcciónes. Suerte!
VEA SIEMPRE LAS FECHAS LIMITE DE ENTREGA DE CADA PLANILLA, PARA PRESENTARSE EL DIA EXACTO. LLEVE SIEMPRE SU CEDULA LAMINADA. SAQUE UNA COPIA ADICIONAL DE LAS PLANILLAS PARA SU ARCHIVO
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